EXCEL

EXCEL

Microsoft Office Excel, mas conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad a Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para PC. Este logro, destronando al rey del mundo del software, solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software GUI. Microsoft empujó su ventaja con nuevas versiones regulares, cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 12, también denominada Microsoft Office Excel 2007. La versión actual para Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008

word 2007

MICROSOFT WORD

Word es un software programador de textos;actualmente se han creado 20 formatos de este.


Microsoft Word se divide en 3 partes

· La barra de Control

· Barra de Herramientas

· Área de Texto

Herramientas de Microsoft

Vamos a empezar a ver las herramientas principales que Microsoft Word nos ofrece :

Tablas: Son una Herramienta útil, principalmente para las personas que administran un negocio o que maneja el dinero, mas tarde veremos una versión más específica de las tablas

Word art: es una herramienta que te permite hacer logos personalizados y que fácilmente podemos modificar el tamaño, la sombra o el efecto de 3ª dimensión.
Ortografía y gramática: Esta es una de las herramientas más útiles, porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta, puedes corregir los errores de ortografía.

Herramientas de Movimiento: se divide en 3 estas herramientas:

Cortar: Opción que sirve para quitar un texto o una imagen desde su locación original y pegarlo en el porta-papeles.

Copiar: Opción que sirve para hacer una copia exacta de una imagen o texto y los pega en el porta-papeles.


Pegar: Opción que sirve para insertar el texto o imagen que esta en el porta-papeles

Numeración y Viñetas: que sirve para poner una viñeta como la que estoy usando o una numeración que es

1. Para


2. Numerar


3. Varias


4. Cosas

Sangrías: alineación del texto.

COMO PONER UNA SANGRÍA

Vamos a ver una de las cosas esenciales para una carta o párrafo: Las sangrías.

¿Cómo pongo las sangrías? Hay dos formas

· Primero selecciona el texto que le quieres dar sangría, después haz clic en formato y después en Párrafo. Donde dice sangría, colócale en el primer espacio cuantos centímetros quieres ponerle a tu sangría, y en el siguiente cuantos centímetros quieres del texto normal

· Selecciona el texto que le quieres dar sangría, después, en la regla, mueve los marcadores (parece uno, pero son dos, el superior y el inferior), el de arriba para la sangría normal y el de abajo para el texto normal.

Opciones de Fuente

La barra de fuente, es una de las cosas más importantes de Microsoft Word;

Su función es proporcionar una fuente a un texto seleccionado y un tamaño también.

Numeración y Viñetas.

Numeración: Esto sirve principalmente para numerar texto o imágenes en números, y para saber cuántos productos se tienen que comprar. Para que el siguiente número aparezca solo has enter.

Ejemplo:

1. Pan


2. Azúcar

Viñetas: Esto sirve para ver donde empieza una nueva cosa, se usan principalmente en las listas que cada articulo tiene mas de una línea

Por Ejemplo:

Lo que tengo que comprar es:

· Sarasa tratara con limón no muy dulce y no muy agrio que tiene que estar cultivado en el rancho.

ADMINISTRADOR DE TAREAS

El Administrador de tareas se utiliza para programar la ejecución automática de determinados programas en determinadas fechas.

Por ejemplo podemos programar la ejecución del Liberador de espacio en disco una vez a la semana, de esta forma automatizamos la ejecución de tareas que solemos hacer periódicamente, además las podemos ejecutar a horas que no ralenticen el funcionamiento del ordenador, como por ejemplo a la hora de comer.

Tareas Programadas         

v  Para ejecutar esta herramienta hay que seguir estos pasos:

v  Pulsamos en el botón de Inicio.

v  Desplegamos el menú Todos los programas.

v  Seleccionamos el menú Accesorios.

v  Desplegamos el menú Herramientas del Sistema.

Por último seleccionamos la opción Tareas Programadas. 

Cuando se ejecute aparecerá una ventana como la que mostramos a continuación, en ella aparecen las tareas que hasta el momento hemos programado junto con el asistente para programar nuevas tareas.

Cómo generar una tarea programada   

En la ventana de Tareas programadas selecciona Agregar tarea programada, se pondrá en marcha el asistente.

El asistente que te pedirá que selecciones la aplicación que quieres que se ejecute, para ello mostrará una pantalla como esta.

A continuación pulsa en Siguiente y entonces te pedirá que selecciones la periodicidad con que quieres que se cumpla, puede ser semanal, mensual, etc.

Después pulsa Siguiente y te permitirá seleccionar algunos parámetros relacionados con la periodicidad seleccionada, por ejemplo si has seleccionado que la tarea se realice Semanalmente te permitirá elegir el Día de la Semana que quieres que se ejecute.

Una vez indicado

s todos los parámetros pulsa Finalizar para que se agregue esta tarea a la lista de tareas programadas.

Herramientas del Sistema

Windows incorpora algunas herramientas como pueden ser el desfragmentador de disco, el liberador de espacio en disco, el monitor del sistema, etc. Casi todas estas herramientas tienen como objetivo el optimizar el funcionamiento del ordenador.

A continuación conoceremos más en detalles algunos de las herramientas más útiles.

COMPROBAR DISCO

Esta herramienta se utiliza para buscar errores en las unidades del sistema e intentar repararlos. Se activa automáticamente para revisar las unidades e intentar reparar los errores que pueda encontrar.

Para abrir Comprobar disco haz clic en el icono Mi PC del escritorio, se abrirá la pantalla que ves aquí,            

Ahora selecciona la unidad sobre la que quieres ejecutar la comprobación del disco, por ejemplo, la unidad (D) y haz clic con el botón derecho del ratón.

Se abrirá un menú contextual como el que ves en la imagen anterior, selecciona la opción Propiedades del menú contextual. Esto hará que se abrá una ventana de Propiedades de Disco local(D), selecciona la solapa Herramientas y se abrirá la ventana que puedes ver a la derecha.

Aquí deberás elegir una de las dos opciones de comprobación de disco disponibles: Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos o Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos.

Pulsa el botón Iniciar para que comience a comprobar el disco. Este proceso puede tardar algunos minutos, en función del tamaño del disco.

Una vez finalizada la comprobación del disco aparecerá una ventana de conformación.      

 

LOS PUNTEROS

En la pestaña Punteros podemos elegir los tipos de punteros del ratón en cada momento, cuando lo mueves, cuando está ocupado, cuando seleccionas, etc.

 De la opción Esquema selecciona la composición de punteros que más te guste.

En la sección Personalizar aparece la lista de los distintos movimientos con sus respectivos punteros, si por algún motivo no te gusta alguno de los punteros puedes cambiarlo, para ello selecciona un tipo de puntero y pulsa el botón examinar, busca la ruta donde se encuentra el puntero que tu quieres y después pulsa aceptar.

 Puedes generar tu propia combinación de punteros y guardarla con nombre propio. Una vez tengas creado el esquema pulsa en Guardar como dándole un nombre, de esta forma cuando quieras aplicar ese esquema simplemente tendrás que buscarlo en la lista de esquemas por el nombre que tu le distes al guardarlo.

 Al igual que se pueden crear nuevos esquemas también se pueden eliminar, primero seleccionas el esquema y después pulsas el botón Eliminar.

 Si modificas alguno de los esquemas ya predefinido y después quieres volver a utilizar el original pulsa en Predeterminada y el esquema volverá a su configuración original.